Ammattitaidon kehittäminen – 10 helppoa vinkkiä

Riippumatta siitä, kuinka taitava tai tuottava olet, on aina mahdollisuus tehdä työtä paremmin kuin ennen. Aloittava askel kohti parempaa versiota itsestäsi on pitää silmällä taitosi vahvistamista ja tutkia tapoja oppia jotain uutta. Se ei vain auta parantamaan työsuoritustasi, vaan luo myös mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.

10 tapaa, joilla voit parantaa työsi suorituskykyä tänään:

1. Aseta selkeät välitavoitteet

Selkeiden virstanpylväiden asettaminen on tärkeää sekä henkilökohtaisessa että työelämässä. Ihmisinä meillä on tapana ampua tähtiä varten, ja sama heijastuu asetettuihin tavoitteisiin. Nyt on ok olla hieman rohkea, mutta ”tavoitteiden” suhteen on paljon parempi ajatella selkeästi ja olla realistisia.

Vinkki:

Tavoitteiden asettaminen on usein ylivoimainen prosessi. Joten mitä sinun tarvitsee tehdä, on jakaa suuret henkilökohtaiset ja ammatilliset projektisi pienemmiksi paloiksi ja asettaa tavoitteet vastaavasti. Tämän tekeminen auttaa sinua pysymään motivoituneina ja pitämään energian tasosi koko matkan ajan. Selkeiden tavoitteiden asettaminen helpottaa edistyksen seuraamista. Antaa sinun juhlia kaikkia pieniä voittojasi. Pidä välitavoitteita asetettaessa mielessä seuraavat vinkit:

  • Pidä silmällä määräaikaa
  • Tallenna kaikki tärkeät päivämäärät online-kalenteriin
  • Paranna projektin arviointitaitojasi
  • Käsittele jokaista virstanpylvästä oppimiskokemuksena

2. Suunnittele ja priorisoi

Jos näyttää siltä, ​​että olet kuullut tämän asian aiemmin, olet oikeassa. Järjestäminen, suunnittelu ja priorisointi ovat tärkeä osa päivittäistä rutiiniamme. Itse asiassa Internetissä on useita artikkeleita, jotka tarjoavat päteviä syitä samalle. Nämä ovat joitain yksinkertaisia ​​työpaikkatottumuksia ja ajanhallintavinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan asiat aikaan ajoissa ja parantamaan yleistä työsuoritusta.

Vinkki:

Ennen kuin aloitat päiväsi, käy läpi luettelo tehtävistä tai toiminnoista, jotka olet suunnitellut päivälle. Käytä nyt projektisuunnittelutyökalua eräpäivän ja prioriteettitilan määrittämiseen kullekin. Sen jälkeen ota kiireellisimmät ja välttämättömimmät tehtävät huomioon ja suorita ne mahdollisimman nopeasti. Tässä on muutama vinkki, jotka voivat auttaa sinua matkan varrella:

  • Ymmärtää ”kiireellisen” ja ”tärkeän” välinen ero. Keskity aina tehtäviin, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota
  • Yritä tilata tehtävät arvioidulla vaivalla
  • Epävarmuus on todellisuus. Ole siis joustava ja mukautuva – mutta pidä mielessä prioriteetit

3. Suunnittele kokouksesi hyvin

Kokoukset ovat voimakkaita, mutta niistä ymmärretään laajasti. Kokousten suunnittelu ja aikataulu on yleinen käytäntö melkein kaikilla työpaikoilla. Siksi on tärkeää suunnitella jokainen kokous huolellisesti, jotta siitä tulisi ”tehokkain”.

Vinkki:

Käytä koko tarvitsemasi aika kokousten suunnitteluun, mutta pidä ne lyhyinä. Varmista ennen kokouksen alkua, että kaikki tarvittavat elementit ovat paikoillaan. Aseta selkeä kokouksen esityslista ja välitä sama kaikille osallistujille, jotta he voivat valmistautua paremmin. Lisäksi,

  • Ennen kuin lähetät kutsuja kokoukseen, kysy itseltäsi, tarvitaanko sitä todella
  • Tarkista kaikkien saatavuus ja valitse paras aika kokoukseen
  • Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia esivalmisteluun
  • Säästä aikaväli kokousta varten ja tiivistä se annetussa aikataulussa

4. kommunikoi paremmin

Viestintä on kaksisuuntainen katu. Tehokas viestintä on käytäntö, joka saa sinut tietämään asioista työssä, oppimaan uusia ja parempia tapoja saavuttaa parempia tuloksia ja lopulta parantamaan yleistä työn suorituskykyä. Muista, että jokaisella mielipiteellä on merkitystä, ja se voi varmasti auttaa sinua viemään työsi uudelle tasolle.

Vinkki:

Harkitse tehokkaan tiimiviestinnän sovelluksen tai työkalun lisäämistä työnkulkuun. Arvioi markkinoilla saatavilla olevia erilaisia ​​vaihtoehtoja, kuten tiimin viestisovellus, keskustelupalstat, ryhmäkeskustelusovellukset, videoneuvottelutyökalut jne. Tunnista, mikä työkalu tai ohjelmisto toimisi parhaiten tiimillesi, ja käytä sitä sitten onnistuneeseen yhteistyöhön työpaikalla . Pidä tätä tehdessäsi mielessä seuraavat seikat:

  • Älä vain aloita käytettävissä olevan vaihtoehdon arviointia, vaan aseta ensin oikea yhteistyöstrategia
  • Mieti, mikä työkalu täyttää yrityksesi pitkän aikavälin vaatimukset
  • Analysoi palautetta asiakkailta, jotka ovat aiemmin käyttäneet valitsemaasi työkalua

5. Tee ensin vaikeita tehtäviä

ämä kohta liittyy suoraan edellä olevaan kohtaan ”suunnitella ja priorisoida”. Et voi tietenkään tehdä kaikkia tehtäviä tai toimintoja samanaikaisesti. Siksi on tärkeää, että selvität, mitkä tehtävät tulisi suorittaa ensin ja mitkä tehtävät voidaan siirtää tai siirtää projektisuunnitteluvaiheessa.

Vinkki:

Kokeile ranking kunkin tehtävän oman tehtävälistan mukaan sen erityinen tärkeys ja kiireellisyys. Pidä tärkeimmät tehtävät yläosassa ja aloita luettelon kohteiden tarkistaminen ylhäältä alas. Tämän kärjen idea on erittäin helppo – jos tehtävä tuntuu sinulle jonkin verran kiduttavalta, rentoudu mielestäsi päästä eroon siitä mahdollisimman pian.

6. Älä menetä keskittymistä (poista keskeytykset)

yöpaikan keskeytyksiä tai häiriötekijöitä on kaikenlaisia ​​ja kokoja. Ei ole väliä kuinka monta kertaa olet keskeytetty tai kuka häiritsee sinua eniten päivän aikana. Tärkeää on, miten vältät keskeytykset työpaikalla ja parannat työsuoritustasi. Muista, että keskeytykset työpaikoilla ovat vaarallisia. Ne saavat sinut menettämään keskittymisen, tuhlaamaan aikaa ja lopulta häiritsemään työnhallintaa ja viivästyttämään projekteja.

Vinkki:

Jos haluat välttää keskeytyksiä tai häiriöitä työssä, sinun on pysyttävä poissa puhelimesta tai sähköpostista. Sammuta ilmoitus ja pidä silmällä onnistuneesti suoritettavia tehtäviä. Opi myös sanomaan ”ei” tarvittaessa. Voit ja sinun on sanottava ei kenellekään tai kenellekään, joka voi keskeyttää päiväsi. Tämän lisäksi tässä on muutama helppo tapa, jotka auttavat sinua keskittymään työhön:

  • Poista häiriötekijät käytöstä työaikana (älypuhelimet, sosiaalisen median sivustot, toimistokeskustelut ja paljon muuta)
  • Pidä lyhyitä taukoja työn välillä – kuuntele suosikkikappaleesi tai mene lyhyelle kävelylle

7. Tunnusta vahvuutesi ja heikkoutesi

Sana ”täydellinen” on liian hyvä ollakseen totta. Et voi olla täydellinen kaikessa. Meillä kaikilla on heikkoja kohtia, ja on tärkeää tunnistaa ne parantamismahdollisuuksien tunnistamiseksi. Lisäksi jokaisella yksilöllä on omat vahvuutensa eli jotain, missä he ovat poikkeuksellisen hyviä. Jotta voisit parantaa päivittäistä työsi suorituskykyä, sinun on vaalittava vahvuutesi ja voitettava heikkoutesi samalla.

Vinkki:

Älä koskaan tyydy ”aivan kunnossa”, kun voit saavuttaa ”mahtava”. Ole oma kriitikkosi ja arvioi jatkuvasti suorituskykyäsi mahdollisten parannusten varalta. Jos olet melko hyvä jossakin, tee sitten kaikkesi ollaksesi paras siinä. Mietitkö kuinka selvittää vahvuutesi ja heikkoutesi, tässä on muutamia ideoita, joita kannattaa kokeilla:

  • Löydä malleja esityksestäsi
  • Päätä, mistä nautit eniten työssä
  • Harjoittele heijastavan parhaan itsesi (RBS) harjoituksia – saat selville, mitä muut ihmiset ajattelevat sinusta
  • Tee muistiinpano siitä, miten reagoit tilanteisiin, jotka edellyttävät toimintaa, ajattelua ja oivallusta

8. Ole tietoinen rajoituksistasi

Vaikka on ehdottomasti tärkeää löytää jatkuvasti tapa kiillottaa alueita, joilla et mene niin hyvin, on myös tärkeää olla tietoinen omista rajoituksistasi. Älä koskaan joutu sellaisten tottumusten uhriksi, kuten moniajo tai viivyttely. Työskentele yhden tehtävän kanssa kerrallaan ja tee kaikki, jotta se vähemmän stressiä ja vähemmän altis virheille tai uudelleenkäsittelylle. Pidä asiat selvänä päähäsi ja pystyt saavuttamaan paljon enemmän kuin odotettiin, paljon nopeammin.

Vinkki:

Rajoitusten ymmärtäminen ei ole helppoa. Itse asiassa et voi koskaan ymmärtää niitä, ennen kuin ylität ne. Yksinkertaisesti sanoen, sinun täytyy vetää raja on tuottava työssä ja jännitetään töissä. Ja miten teet sen? No, tässä on muutama asia, jota voit kokeilla –

  • Sano ”ei” ja säilytä rauha
  • Takaisin, kun asiat muuttuvat säälimättömiksi
  • Älä ole liian kunnianhimoinen, ole realistinen
  • Löydä suloinen paikka ja vältä palamista

9. Viimeistele aloittamasi

Toinen asia, joka todennäköisesti vaikuttaa tuottavuuteen ja suorituskykyyn työssä, on asioiden jättäminen kesken. Muistatko kuinka monta kertaa olet alkanut työskennellä jossakin asiassa ja sitten hylätä sen pian sen jälkeen? Jos näin tapahtuu usein sinulle, on aika muuttua. Älä tee tapana jättää asioita väliin. Jos olet aloittanut projektin tai tehtävän, varmista, että se saavuttaa viimeisen, viimeisen vaiheen erittäin laadukkaasti.

Vinkki:

Aseta palkintoja itsellesi. Tee tavaksi juhlia menestystä ja palkita itsesi aina, kun suoritat projektin tai tehtävän onnistuneesti. Tämä lisää työtehoa ja sinulla on aina jotain odotettavaa työssä.

10. Käytä oikeita työkaluja

On todistettu tosiasia, että kun tarjoat oikeanlaisia ​​työkaluja, tiimisi yleinen suorituskyky paranee harppauksin. Viimeaikaiset tutkimukset ja tutkimukset heijastavat selvästi, että suurin osa organisaatioista siirtyy pilvipohjaisiin työkaluihin ja tekniikkaan hyödyntääkseen monia etujaan. On myös ennustettu, että tulevina vuosina tietotekniikasta tulee strategisen mahdollisuuden nykyaikaiselle yritykselle – ja 81% organisaatioista on samaa mieltä.

Vinkki:

Pidä itsesi ja tiimisi ajan tasalla uusimpien työkalujen ja tekniikan kanssa. Tutustu markkinoilla tarjolla oleviin valintoihin ja arvioi parhaiten liiketoimintasi erityistarpeet. Löydä pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka yksinkertaistaa projektinhallintaa, helpottaa selkeää viestintää, eliminoi konfliktit ja pitää tuottavuutesi korkealla joka päivä. Tässä on joitain peruskysymyksiä, jotka antavat paremman käsityksen siitä, miten löydät oikean työkalun yrityksellesi ja tiimillesi:

  • Mitkä ovat yrityksesi keskeiset prosessit ja miten niitä voidaan parantaa verkkotyökalujen ja -sovellusten avulla?
  • Käytätkö jo yritystyökalua? Jos kyllä, niin tuottaako se odotuksiasi vastaavia tuloksia?
  • Kuinka paljon olet valmis sijoittamaan?
  • Millaisia ​​koulutus- tai tukipalveluja odotat?